办公室设计的哪些细节能帮助人提高工作效率？

首先，我们需要分析一下我们在公司最常做的事情是什么？对，不是在工位就是在开会！

所以，我们在讨论如何能提高工作效率就要站在使用者的角度看他们的需求是什么！

第一部分，我们看看如果我们的工作是常常在工位的，哪些细节的设计会提高我们的效率呢？

1、工位设计

加深工位线盒深度，工位线盒一般深度在150mm左右，如果使用苹果设备插上去盖不上盖子，定制时可以加深到170mm，只加深一点点，就能解决工位线槽不够深，插上充电器盖不上，简直逼死强迫症的问题。

使用带usb口的面板，解决员工不带插线头，还需要给手机充电的问题。

2、光线：有人说，光线还能影响效率？能，充足的照明能让人更有效率的工作。

照明光源应在工位的上方以在头部上前侧位置为宜，光源最好是白光，照度在工区至少达到300LUX，明度较高，会使人产生轻快的感觉。而黄色的光源则非常柔和容易让人产生懈怠的感觉。

阳光比较好的时候，外界光源对办公环境影响也很大，很容易产生屏幕眩光，影响日常工作，所以，足够厚的遮光窗帘以及对窗帘间缝隙的良好处理，能极大的提高工作效率。

3、环境：

1）推柜上的小坐垫：

我们模拟一个场景，A到B的工位找他沟通工作上的事情，A站着，B坐着，俩人说了两句，哎好麻烦，咱们找个会议室吧！于是开会2小时！

同样是A找B沟通，在工位这边，B拉出小推柜，A坐着直接和B一边操作电脑一边沟通，10分钟解决问题！

所以，你现在知道小推柜上的垫子干啥用了吧！

2）办公区里的电话亭

A在办公室打电话，不但引来无数目光，还因为涉及保密事宜，到处找地方打电话，一个电话打的和做贼一样，用时1小时，其中找地方30分钟。

如果办公室里面有几个电话亭呢？一个工作电话既不影响别人，还不怕泄密，30分钟解决！电话亭肯定是全封闭的最好，但是半封闭也可以选择吸音材料制作，也能达到同样效果。

3）到处都有的白板 有没有这种经历，忽然有个灵感，到处找白纸，赶紧写！如果办公室的白墙面改成白板，你是不是可以随时随地写下你的灵感，开一场头脑风暴！

4、设备覆盖

• 饮水机：一台饮水机基本上能保障30人的饮水需求，保障饮水机能够覆盖的人群在合理人数，并且两台饮水机间距不超过10米，能极大减少员工等候时间。

• 打印机漫游服务：可以方便的在需要的位置取件，不用因为忘记打印，还要重新跑一遍。

  
  

第二部分，关于会议！

1、动线：会议室的位置设计在人员动线必经的路上，或者集中设置都能减少因为寻找会议室浪费时间。

2、空间：

• 会议室空间有限，靠窗的一个排垫子，靠墙的一排沙发能解决多人会议的场景，无需再去找椅子耽误时间。

  
  

• 会议室数量有限，设计有足够容量的休闲区，不但能解决员工休闲的需求，还能解决临时/快速会议的需求。

• 随处可见的地插/墙插

墙面，休闲区地面有足够的电源，能随时随地供电，保证会议不会因此中断。也方便了员工随时移动办公的需求。

3、服务：

• 投屏：

有线投屏提供多种接头可选，VGA/HDMI/苹果转接头

无线投屏有明确的步骤指示

• 无线：对公共的无线网络以及密码，在明显的地方做出提示，方便员工以及来访者随时上网。

• 使用说明：会议室设施如视频会议等有明确的步骤提示，会减少会前准备调试周期。

• 站立会议室：设立无座会议室，可有效提高会议效率。