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疫情后未来办公场所的几点思考

发布时间:2022-05-11 14:14:43
浏览次数:
作者:SEVEN

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突如其来的疫情,打乱了我们大多数人的工作与生活节奏

每个人都处在隔离-核酸-隔离-远程工作的状态下

有了2020年的经验,

这次居家办公大家都从容了很多,

我们还需要办公室吗?

何谓未来办公趋势?

新冠疫情让我们把眼睛放得更宽广,看到了更多以前忽视的东西。


QUESTION:

疫情是否改变了我们的工作方式?


 Seven

疫情封控,新一轮的大规模远程办公又开始了,

以为可以每天不用挤地铁,堵车,

在家喝咖啡,穿睡衣工作。

而事实上作为我们设计行业其实是一个高密度沟通的工作,

需要大量的沟通交流、头脑风暴、小组会议等,团队协作是非常重要的

这个时候就很深刻的感受到回到办公室,恢复效率的重要性


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应对新的局面,需要新的解决方案,以适应变化

远程办公在一定程度上被证明是有效的

通过在线的沟通协作,打破并跨越了地理与物理的边界

这些是远程办公线上技术的大发展与广泛运用带来的优势

 

QUESTION:

未来我们是否还需要办公室?


 Seven

办公空间是一个企业的载体,实体的办公空间和面对面的沟通协作视为工作的关键,这将对员工的职业生涯和公司关系带来长期的积极影响,这也是大家渴望返回办公室的原因。广泛的开展远程办公存在种种挑战并有明显的缺点:

  • 启动新项目 

    远程办公对已经在进行的项目影响不大,但是,依靠在线协作来启动一个新的项目时,相比线下困难度的量级会大大增加,这会给项目启动带来不少挑战与压力

  • 创新 

    虽然同事之间的在线合作的效果不错,但是与他人偶遇的联系急剧下降。这些偶遇带来的弱关系往往对组织中的创新和知识分享至关重要。把茶水区、休闲区、活动空间规划在办公室的中心地带,其目的就是为了促使偶遇的发生

  • 文化 

    在虚拟环境中建立和维护组织文化非常困难,实体工作场所提供的许多关于组织文化的要素,如办公室的设计和人们的着装,在虚拟工作中完全消失了。尤其是在新员工入职时,缺乏文化意识与认同,往往会是一个非常严峻的问题。 所以,办公空间是还是必须需要的。

   

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QUESTION:

我们需要什么样的办公空间?


 Seven

办公空间承载着一个企业日常的管理和运营,

根据行业属性每个公司的侧重点也是不一样的

把企业形象比喻为一群“人”集合体,

那么他的性格、脾气、历史、教育背景、

生活的环境的影响、经历,对未来的向往不尽相同,

根据他的的行为模式,我们去收集大数据

在大数据的基础上提炼提升

创造一个能使企业充分发掘员工潜能的工作环境,

从而有效应对新的局面以适应变化,构建以人为本的未来工作环境。


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QUESTION:

如何更好的设计出支持跨部门之间不同需求的协作工作方式?


 Seven

所有的设计背后有很多理性的思考,

理性是由数据去做支撑,数据是所有数学、科学的基础

首先要了解客户,

找出适合每个客户的数学方程式

固定工位对应灵活办公、对应的讨论区分布、

大会议室、中会议室、小会议室不同的比例,

在家工作又是什么比例,其实都是数学

其次才是感性的设计

我们想给这个空间里面的人颜色是一种什么样的情绪

材质达到一种什么样的氛围

感官促使一场什么样的成果等等。


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因为我们社会变化太快,

一个行业每三年又有一些新的变化新的部门,

在设计中如何去考虑这种弹性,

可持续的去慢慢扩展,而不是搬家重新装修

对未来的不可知,

你又如何预见呢,

期待与你共同解答这个数学方程式。



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